Специалист по учету персонала

Вакансия компании АО "РН-ТРАНС"
АО "РН-Транс" . Основная деятельность: перевозка нефтепродуктов железнодорожным транспортом.

Обязанности

- Ведение кадровой информации в КИС о работниках Промывочно-пропарочной станции Управления по подготовки подвижного состава.- Администрирование (планирование, оформление и учет)  предоставления всех видов отпусков:- Формирование и контроль исполнения графика отпусков;- Оформление и учет компенсаций за неиспользованный отпуск;- Оформление и учет отмены/отзыва отпуска;- Генерация в КИС права на отпуск (лимиты отпусков);- Подготовка информации о количестве неиспользованных дней отпуска/использованных авансом;- Занесение данных в личную карточку работника Т-2.- Управление документооборотом, связанным с персональными данными.- Ведение кадрового учета и делопроизводства Промывочно-пропарочной станции:- Оформление личных дел и личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, подготовка справок-резюме, выдача справок, копий трудовых книжек по запросу работников и оформление прочей кадровой документации;- Ведение и хранение трудовых книжек;- Выдача и учёт направлений для прохождения первичного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу.- Ознакомление работников с ЛНД Общества при приеме, приказами, трудовыми     договорами и т.п.- Оформление и учет командировок (подготовка и согласование приказов о командировании). Внесение информации о командировании в КИС.- Оформление листков  нетрудоспособности, внесение информации по ним в КИС. Проведение электронных листков нетрудоспособности через программное обеспечение "Контур Экстерн". Участие в учете рабочего времени: оформление и учет листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих отсутствий персонала (в т.ч. отстранение от работы / простоев).- Ведение табеля учета рабочего времени по Промывочно-пропарочной станции.- Организация и ведение воинского учета по ППС в соответствии с требованиями законодательства и Компании. Формирование отчетности.- Подготовка писем, ответов на запросы, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, консультации работников в пределах своего функционала.- Формирование ежемесячных графиков сменности работников Промывочно-пропарочной станции.- Обеспечение своевременной подмены в случае невыхода работника в свою рабочую смену и оповещение начальника промывочно-пропарочной станции и ответственного работника отдела по работе с персоналом и социальным программам о невыходе работника.

Требования

- Опыт работы не менее 1 года.

Условия

- Полная занятость, работа по трудовому договору.- ДМС, соц. гарантии ТК РФ.- Стабильная заработная плата, ежемесячно 25 и 10 числа.- Ежемесячное и годовое  премирование.- Премирование ко Дню нефтяника, к Юбилею предприятия.- Страхование работников (ДМС, НС).- Компенсация фитнеса.- Материальная помощь при создании семьи и рождении детей.- Отдых в санаториях по всей стране.- Летние оздоровительные лагеря для детей.