Инспектор по контролю за исполнением поручений (делопроизводство)

Вакансия компании ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СПОРТИВНЫЙ КЛУБ АРМИИ" (ЦСК ВВС, Г.САМАРА)
Физкультура и спорт.

Обязанности

- Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника;- Проверять соответствие  проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они  издаются;- Вести журнал контроля за исполнением документов, поручений;- Вести оперативный учет прохождения документов;- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать информацию при его отсутствии, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;- По поручению руководителя составлять письма, запросы и прочее, готовить ответы;- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;- Печатать по указанию руководителя служебные материалы;- Организовывать прием посетителей.

Требования

- Среднее профессиональное образование без предъявления к опыту практической работы;- Специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;- Порядочность, трудолюбие, стрессоустойчивость.

Условия

- Официальное трудоустройство;- Полная занятость.