Адрес работы: Москва, Спартаковская площадь,14стр3Вакансии компании: ООО "Медиа-Сервис"Описание компании: Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.- 18 лет на рынке,- более 40 сотрудников,- 79 отраслевых наград,- более 100 реализованных проектов.Клиенты - топ 100 отечественных компаний.Условия:- График работы: полный рабочий день.- Достойный уровень заработной платы.- Комфортное рабочее место в офисе компании.- Зарплата по результат собеседования.Требования:- высшее образование;- уверенный пользователь ПК, MC Office;- опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;- личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;- опыт работы в издательствах (обязательно)- опыт работы в административной сфере приветствуется.Обязанности:Секретариат:- ведение, контроль и учет бумажного документооборота;- прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России);-обработка входящих звонков- ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т.д.). , подготовка подарков;- участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости – постановка задачи , внесение событий в календари сотрудников и компании.- помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.- выполнение поручений Генерального директора компании.- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров , продуктов и тд)- организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)- Производственный блок:- координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков;- анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки;- расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений;,- подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов;- контроль и координация производства полиграфической продукции;- контроль и координация доставки тиражной продукции;- выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий;- ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания).- выполнение поручений генерального директора компании.- Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция- полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п.- поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами.- Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.