Офис-менеджер / администратор

Вакансия компании ООО "СУВСТРОЙ"
ООО "СУВСТРОЙ": Строительство и реконструкция объектов любой сложности.Мы специализируемся на широком спектре строительных работ, включая:- Реконструкцию объектов любого уровня сложности. - Дорожное строительство.- Строительство железнодорожных путей.

Обязанности

- Организация административной работы офиса: прием звонков, корреспонденции, документооборот и поддержка руководства.- Работа с оргтехникой.- Поддержка команды: обеспечение офиса расходными материалами, техникой и комфортными условиями (от чая до ремонта).- Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач.- Отслеживание штрафов руководителя, своевременная оплата.- Мониторинг и оптимизация процессов: внедрение улучшений для повышения эффективности офиса.- Поиск информации в интернет ресурсах.- Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями.- Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков, заказ цветов и тп.).- Участие в корпоративных мероприятиях и поддержка HR в подборе персонала.- Выполнение поручений руководителя.- Настройка бизнесс-процессов в Битрикс 24.

Требования

- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в строительной отрасли будет вашим преимуществом!).- Самоорганизованность, ответственность, внимательность к деталям, тайм-менеджмент.- Умение работать с большим объемом информации  в режиме многозадачности.- Умение работать в команде.- Коммуникабельность.- Эмпатия.- Знание Битрикс 24.

Условия

- Оформление в соответствии с ТК РФ.- Работа и развитие в успешной компании, в команде профессионалов!- Комфортное рабочее место, рядом с м Бауманская.- График работы: 5/2 с 09 до 18-00.- Условия для профессиональной самореализации.