Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "РЕШЕНИЕ"
Компания ООО "Решение", уже более 8 лет успешно оказывает услуги в области охраны окружающей среды и безопасности труда на предприятиях в следующим направлении: проведение лабораторных исследований/испытаний; поддержка организаций в сфере экологии, охраны окружающей среды и безопасности труда. Мы работаем с производственными предприятиями по всей стране, в состав организации входят аккредитованная лаборатория и коммерческий отдел.В наш дружный коллектив требуется специалист на должность офис-менеджера.

Обязанности

- Организация встречи гостей компании (чай/кофе).- Прием и распределение входящих звонков.- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая -корреспонденция, отправка счетов и актов в бухгалтерию.- Прием и отправка документации в системах ЭДО (Диадок, СБИС).- Загрузка документов в CRM компании.- Обеспечение офиса канцтоварами и расходниками (чай, кофе и т.д.).- Взаимодействие со службами доставки (ПЭК, СДЭК)- Организация корпоративных мероприятий.- Выполнение распоряжений руководства.

Требования

- Знание microsoft office (word, excel), уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM будет преимуществом.- Умение работать с документами (договоры, счета, акты сверки, УПД), навыки подготовки документов.- Грамотность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, усидчивость.- Способность самостоятельно планировать время.- Доброжелательность, приветливость и хорошие коммуникативные навыки. -Умение выполнять поручения в режиме многозадачности.- Опыт работы с тендерами на оказание услуг будет преимуществом.

Условия

- Поддержка на всех этапах работы, обучение.- Знание направления деятельности организации не обязательно, всему научим, все расскажем!- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.- Фиксированный оклад + премии.- Работа в офисе около центрального стадиона, рабочий день с 9:00 до 18:00, обед один час в течение дня.- Молодой разносторонний коллектив.- Уютный офис (чай, кофе, зона отдыха).- Работа с тендерами оплачивается отдельно.Оставьте отклик или позвоните, чтобы договориться о встрече.