Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ПРОМТРАНС"
Компания обеспечивает комплексное обслуживание и проведение работ по сбору, транспортировке и экологически безопасной утилизации твердых коммунальных отходов и крупногабаритного мусора.

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя с учетом намеченных встреч, совещаний, записи на прием.- Участие в переговорах, совещаниях, деловых встречах, специальных приемах для протоколирования и оформления решений по -распоряжению руководителя.- Ведение реестра регистрации входящей и исходящей корреспонденции.- Взаимодействие с предприятиями, государственными органами и органами самоуправления для решения вопросов в рамках своей -компетенции по поручению руководителя.- Ознакомление начальников структурных подразделений организации с распоряжениями и приказами руководителя.- Обеспечение контроля за соблюдением срока исполнения работниками организации контрольных документов, приказов и распоряжений руководителя.- Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя.- Прием и передача почтовых и телеграфных отправлений, адресованных непосредственно руководителю.- Осуществление контроля за своевременным рассмотрением структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями документов, направленных им на исполнение.- Контроль за соблюдением требований, предъявляемых к оформлению документов, передаваемых на подпись руководителю, в случае необходимости выполнение их редактирования.- Ознакомление с поступившими (входящими) документами для их представления на подпись или рассмотрение руководителю.- Получение, по поручению руководителя, в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации в рамках своей компетенции.

Требования

- Высшее образование.- Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.- Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением.- Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.

Условия

- Оформление по ТК РФ.