Ассистент руководителя проектов

ЛАЙТ СТРОЙ Холдинг - Строительство каменных и фахверковых домов с панорамным остеклением в Ярославле. В настоящее время, мы находимся в поиске специалиста на вакансию «Ассистент руководителя проектов»: Обязанности: помощь в ведении проектов по проектированию и СМР (с момента заключения договора до передачи объекта заказчику); контроль исполнения сроков в соответствии с утвержденным графиком выполнения работ; контроль закупок совместно с руководителем проекта; контроль отгрузки и логистики совместно с руководителем проектов; помощь руководителю проектов в решении текущих организационных задач и самостоятельная координация работ по проектам (строительство объектов); ведение документооборота: формирование коммерческих предложений, оформление договоров/спецификаций, заявок в производство, выставление счетов, контроль и согласование отгрузок и доставки, контроль возврата оригиналов бухгалтерских документов; ведение переговоров, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и исполнителями внутри компании; работа в CRM-системе и в системе внутреннего ЭДО; координация бизнес-процессов и операционных задач на ежедневной основе; получение обратной связи после отгрузки, закрытие сделки (отзывы, фото, получение обратной связи от клиентов); информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации (материалов); замещение руководителя проекта на время отсутствия (командировки, отпуск). Требования: высшее или среднее специальное образование техническое образование (строительная специальность); опыт работы от 1 года; инициативный сотрудник, развитые коммуникативные и аналитические навыки; умение анализировать и правильно расставлять приоритеты; владение навыками делового общения и переписки; грамотное составлении документов; готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности; уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С приветствуется; чтение и понимание чертежей; навыки работы в Битриксе (или способность быстро обучиться); готовность решать новые/незнакомые задачи, предлагать варианты решений; умение четко выражать свои мысли как в устной, так и в письменной формах; умение планировать рабочее время, четко и в срок выполнять поставленные задачи; навыки ведения телефонных переговоров с клиентами; умение быстро находить, проверять и структурировать большие объемы информации; исполнительность, самостоятельность, честность и стрессоустойчивость. Условия работы: офис в центре города; работа в амбициозной команде профессионалов, молодой дружный коллектив; оформление по ТК РФ; заработная плата: стабильный оклад + % за выполненные проекты (окончательная сумма устанавливается по итогам собеседования в зависимости от квалификации); прозрачная система мотивации по результатам отчетного периода работы; ежегодный оплачиваемый отпуск; предоставление корпоративного телефона; тренинги и обучение за счет работодателя; перспектива финансового и карьерного роста; испытательный срок 2 месяца.