Ассистент руководителя проектов

ЛАЙТ СТРОЙ Холдинг - Строительство каменных и фахверковых домов с панорамным остеклением в Ярославле.

В настоящее время, мы находимся в поиске специалиста на вакансию «Ассистент руководителя проектов»:

Обязанности:

помощь в ведении проектов по проектированию и СМР (с момента заключения договора до передачи объекта заказчику);
контроль исполнения сроков в соответствии с утвержденным графиком выполнения работ;
контроль закупок совместно с руководителем проекта;
контроль отгрузки и логистики совместно с руководителем проектов;
помощь руководителю проектов в решении текущих организационных задач и самостоятельная координация работ по проектам (строительство объектов);
ведение документооборота: формирование коммерческих предложений, оформление договоров/спецификаций, заявок в производство, выставление счетов, контроль и согласование отгрузок и доставки, контроль возврата оригиналов бухгалтерских документов;
ведение переговоров, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и исполнителями внутри компании;
работа в CRM-системе и в системе внутреннего ЭДО;
координация бизнес-процессов и операционных задач на ежедневной основе;
получение обратной связи после отгрузки, закрытие сделки (отзывы, фото, получение обратной связи от клиентов);
информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации (материалов);
замещение руководителя проекта на время отсутствия (командировки, отпуск).


Требования:

высшее или среднее специальное образование техническое образование (строительная специальность);
опыт работы от 1 года;
инициативный сотрудник, развитые коммуникативные и аналитические навыки;
умение анализировать и правильно расставлять приоритеты;
владение навыками делового общения и переписки;
грамотное составлении документов;
готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности;
уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С приветствуется;
чтение и понимание чертежей;
навыки работы в Битриксе (или способность быстро обучиться);
готовность решать новые/незнакомые задачи, предлагать варианты решений;
умение четко выражать свои мысли как в устной, так и в письменной формах;
умение планировать рабочее время, четко и в срок выполнять поставленные задачи;
навыки ведения телефонных переговоров с клиентами;
умение быстро находить, проверять и структурировать большие объемы информации;
исполнительность, самостоятельность, честность и стрессоустойчивость.

Условия работы:

офис в центре города;
работа в амбициозной команде профессионалов, молодой дружный коллектив;
оформление по ТК РФ;
заработная плата: стабильный оклад + % за выполненные проекты (окончательная сумма устанавливается по итогам собеседования в зависимости от квалификации);
прозрачная система мотивации по результатам отчетного периода работы;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
предоставление корпоративного телефона;
тренинги и обучение за счет работодателя;
перспектива финансового и карьерного роста;
испытательный срок 2 месяца.