Вакансия компании ООО "ИТИЛЬРЕЧФЛОТ"Компания, занимающаяся добычей, перевозкой грузовым флотом, хранением и реализацией нерудных строительных материалов (песок, гравий, щебень). Компания стремительно развивается, за три года штат увеличился втрое.Обязанности- Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем;- Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя;- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись руководителю;- Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц при необходимости (редко);- Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);- Прием и подготовка к отправке корреспонденции курьерской службой и Почтой России;- Выполнение поставленных задач Руководства;- Прием гостей Компании (чай/кофе/напитки);- Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии (при необходимости).Требования- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом;- Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата;- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ MS Office;- Грамотная устная и письменная речь, наличие навыков деловой переписки;- Внимательность, педантичность в решении вопросов;- Умение структурировать входящий поток задач и информации;- Чистота в офисе;- Презентабельный внешний вид (Вы - лицо компании).Условия- Работа в стабильной, занимающей лидирующие позиции на рынке добычи, компании;- Офис класса "ЛЮКС";- Официальное трудоустройство, белая своевременная зарплата;- Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;- Детские новогодние подарки.
