Ассистент руководителя - администратор

Размещено 21 июня 2024 1

В закладки

Жалоба

Ассистент руководителя - администратор фото

Адрес работы: Московская область, Щёлково, 1-й Советский переулок,25стр2

Вакансии компании: ООО "СЦ "ГЛАВХОЛДСЕРТИФИКАЦИЯ"

Описание компании: Компания ООО "СЦ "ГЛАВХОЛДСЕРТИФИКАЦИЯ" стабильная компания. Существует на рынке с 2016 г. Стала надежным партнером для многих производственных компаний на территории России и других стран, а также для компаний импортеров/экспортеров продукции.
МИССИЯ: Управлять процессом сертификации
Цель – сэкономить время, нервы клиентов при помощи многолетней компетенции и отработанных стратегий
Ценности: ПОЛЬЗА, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Условия:

- График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
- Оплата труда: обсуждается на собеседовании, премии по итогам работы.
- Место работы: офис компании в центре города.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Требования:

- Высшее образование.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Знание программ Microsoft Office на уровне опытного пользователя.
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
- Организаторские способности и умение работать в условиях повышенной нагрузки.

Обязанности:

- Организация плана работы руководителя и контроль исполнения задач.
- Подготовка документов, презентаций, отчетов.
- Встреча посетителей и ведение деловой переписки.
- Поддержание порядка в рабочем кабинете и офисе, контроль офисного оборудования
- Выполнение поручений руководства
- Помощь руководителю в ведении и контроле направления по сертификации (документы, оплаты, сроки, контрагенты)
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча гостей, обеспечение встреч (чай/кофе)
- Обзвон постоянной базы клиентов
- Делопроизводство и документооборот, получение и отправка почты
- Приём и регистрация корреспонденции