Вакансии в сфере: административная работа в Серпухове

Адрес работы: Московская область, Серпухов, Московское шоссе,влд82Вакансии компании: Фактор долголетияОписание компании: Клиника "Фактор долголетия" – это специализированный медицинский центр предотвращения серьезных болезней, точной диагностики и лечения без боли.Нас отличают мировой уровень врачей, протоколы диагностики и лечения, основанные на доказательной медицине.В клинике работают врачи самых востребованных медицинских специальностей. Гастроэнтерологи, проктологи, гинекологи, флебологи и другие врачи помогут избежать серьезных болезней за счет малоинвазивных медицинских технологий.Современное экспертное оборудование разрешает провести профессиональную и информативную диагностику и при необходимости операцию.Мы помогаем без серьезной хирургии, малоинвазивно восстановить нарушенную функцию органов.В дружный коллектив активно развивающегося медцентра требуется ключевой сотрудник - администратор. Специалист сервиса, внимательный и чуткий к людям, ответственный и четкий в делах. Если после общения с тобой, у людей на лицах улыбки и им хочется общаться с тобой вновь и вновь, тогда тебе точно к намОбязанности:- обработка входящих обращений (звонки, заявки, подтверждение и перенос визитов, почта) - минимально, в случае, если пропустит служба заботы;- безупречный уровень сервиса;- координация пациентов внутри клиники (встреча, направление к специалистам, расчет);- ведение базы данных и документооборота (электронная медкарта, пакет документов для пациентов);- внимательная работа с кассой (операции с наличными, безналичными, онлайн расчетами);- коммуникация и координация смежных служб;- взаимодействие с врачами клиники;- работа с отчетами;- выполнение поручений руководства.Требования:- наличие опыта работа в медицинской организации (отеле, бьюти) приветствуется;- уверенный пользователь ПК и оргтехники;- умение вежливо и грамотно общаться;- готовность быть приветливой и жизнерадостной;- внимательность и аккуратность (важно!);- внимание к деталям;- активность и устойчивость к стрессу;- желание обучиться профессии и терминологии;- способность выполнять сразу несколько задач и участвовать в нескольких процессах.Условия:- трудоустройство по ТК;- график работы 2/2 с 8 до 20;- оплата: фикс + бонус;- бонусы по результатам года;- премия за выслугу лет;- оплачиваемый отпуск;- обучение и наставничество в течение всего срока работы в клинике;- медицинское обслуживание для сотрудников клиники;- дружный коллектив осознанных людей;- есть комната отдыха и приема пищи;- адекватное руководство;- возможность карьерного роста и подработок;- компенсируем затраты на форменную одежду.Образование: не имеет значенияДМС: даОбучение, тренинги: да

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, оформление приема, перевода, увольнения; мониторить изменения законодательства, консультировать руководителей и сотрудников по правовым и иным вопросам трудового законодательства РФ; разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов, положений, должностных инструкций и внедрение их в действие; ведение и приказы о составлении штатного расписания; подбор персонала в связи с потребностями организации; контроль за ведением миграционного учета, за соблюдением Трудового и миграционного законодательства РФ; работа с квотами на иностранных граждан дальнего зарубежья; составление и контроль графика отпусков и оформление приказов на отпуск; оформление листов нетрудоспособности; хранение, заполнение и выдача трудовых книжек работников; формирование и ведение личных дел сотрудников; ведение воинского учета; контроль взаимодействия с контролирующими органами - с пенсионным фондом, фонд социального страхования, военкомат и другими проверяющими органами - АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ФСС; подготовка документов для начисления з/п, рабочее взаимодействие с бухгалтерией по расчету заработной платы. Отличное знание ТК РФ; Знание программы 1С "Зарплаты и кадры" 8.3; Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, высокий уровень внимательности и организованности. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.