Вакансия компании: ГУП "АО "Севастопольский винодельческий завод".На предприятие "Севастопольский винодельческий завод" требуется помощник директора (секретарь).Требования:– Документы РФ;– Высшее образование;– Опыт работы секретарем;– Медицинский осмотр (направляем и возмещаем затраты).Обязанности:– Организовывать делопроизводство предприятия: регистрировать в соответствующие журналы входящие, исходящие и внутренниедокументы;– Передача документов на рассмотрение директору, в соответствии с принятым решением передача документов исполнителю;– Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, установленных действующим законодательством либо лично директором предприятия;– Отправлять исполненную документацию по адресатам;– Контролировать соблюдение всеми сотрудниками предприятия требований инструкции по делопроизводству, утвержденной директором;– По распоряжению директора готовить Приказы и Распоряжения по основной деятельности предприятия;– Систематизировать подготовленные руководителями подразделений производственные Приказы и Распоряжения;– Проверять соответствие проектов документов, поданных на подпись руководству предприятия, стандартам, установленным действующим законодательством Российской Федерации и форме, утвержденной инструкцией по делопроизводству;– Оформлять приказы о командировании сотрудников, в соответствии с инструкцией по делопроизводству, осуществлять контрольформирования дел, входящих, согласно утвержденной номенклатуры, в компетенцию помощника директора;– Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя (или другого ответственного лица);– Вести работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: осуществлять сбор необходимых материалов,оповещать участников о времени и месте проведения, вести протокол заседаний;– Организация приема посетителей и гостей Предприятия.Условия:– Зарплата: 40 000 руб/мес на руки;– Выплата заработной платы 2 раза в месяц (за 1 и 2 половину);– Режим работы: с понедельника по пятницу ,с 08.00 до 17.00, обеденный перерыв 12.00-13.00;– Суббота, воскресенье – выходные дни;– Официальное трудоустройство;– Полный социальный пакет (оплата больничных листов, оплачиваемые отпуска);– Основной отпуск – 28 календарных дней;– Возможность обеспечения детей работников агропромышленного комплекса путевками в летние лагеря бесплатно, за счет средств социальной защиты.
