Помощник генерального директора

Вакансия компании ООО "ТЕХНОКОН"
ГК "Изопринт" с 1999 года является надежным поставщиком расходных материалов и оборудования для полиграфии. Главный офис находится в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.Помощник генерального директора (с фокусом на коммерческой деятельности и проектах)Мы ищем:Проактивного, внимательного к деталям и организованного помощника генерального директора. Ключевая задача - обеспечение административной и аналитической поддержки в коммерческой деятельности, работа с документацией по проектам и закупкам. Вы будете правой рукой руководителя, напрямую влияя на эффективность продаж и исполнения проектов.

Обязанности

Ключевые обязанности:1. Работа с клиентами и коммерческими предложениями (КП):- Подготовка, составление и оформление коммерческих предложений, тендерной документации в соответствии с требованиями клиентов.- Сбор и анализ данных от отделов (продаж, производства, логистики) для формирования точных КП.- Контроль сроков подачи предложений, ведение базы отправленных КП.- Первичный анализ входящих запросов от клиентов.2. Работа с проектной и технической документацией:- Составление, проверка и актуализация технических заданий (ТЗ), спецификаций, паспортов проекта.- Ведение и архивация проектной документации (договоры, ТЗ, акты, сметы).- Взаимодействие с техническими специалистами и инженерами для уточнения деталей.3. Поддержка в области закупок:- Поиск и первичный анализ поставщиков материалов, оборудования или услуг.- Подготовка запросов коммерческих предложений для поставщиков.- Сравнение условий поставщиков, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.- Контроль сроков и условий поставок, взаимодействие с отделом логистики.4. Административная поддержка Генерального директора:- Подготовка отчетов, презентаций, диаграмм.- Участие в совещаниях с фиксацией решений (ведение протоколов).- Помощь в планировании и контроле выполнения поручений.

Требования

Требования к кандидату:- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером проектов или в аналогичной должности от 1-2 лет.- Обязательное требование: опыт составления коммерческих предложений, технических заданий или другой проектной документации.- Понимание основ закупочной деятельности (procurement), опыт работы с поставщиками будет большим преимуществом.- Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое).- Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; Word, PowerPoint — обязательно).- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.- Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума.- Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.- Внимание к деталям и исполнительская дисциплина.

Условия

Что мы предлагаем:- Работа в стабильной, динамично развивающейся торговой компании.- Карьерный рост.- Обучение и наставничество.- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.- Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.- Испытательный срок 1 месяца.Если вы энергичны, амбициозны и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!