Делопроизводитель

Размещено 21 ноября 2024 6

Жалоба

Адрес работы: Санкт-Петербург, Ленинский проспект,151

Вакансии компании: ООО "ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И СЕТИ"

Описание компании: Строительство жилых и нежилых зданий;
Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения;
Строительство автомобильных дорог и автомагистралей и т.д.

Условия:

- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ.
- Полностью белая заработная плата (оклад + премия)
- Место работы: офис компании м. Московская, Ленинский пр-кт, 151.

Требования:

Среднее специальное, высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Знание программ Microsoft Office, Excel, продвинутый пользователь ПК;
- Умение расстановки приоритетов.
- Усидчивость. Педантичность.

Обязанности:

Документооборот в полном объеме.
- Делопроизводство (регистрация корреспонденции (в т.ч. посредством электронной почты), договоров, приказов, доверенностей.
- Разработка номенклатуры дел, формирование архива на бумажных носителях (в основном временного срока хранения).
- Ведение журналов в электронном виде.
- Сканирование, создание электронного архива документов.
- Составление писем, редактирование, проверка на стилистику и орфографию.
- Протоколирование совещаний.
- Отслеживание сроков исполнения поручений.
- Заказ канцелярии.
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).
- Выполнять поручения руководителя.