Адрес работы: Москва, Дмитровское шоссе,85Вакансии компании: ООО "Новая Эра"Описание компании: Группа компаний "Новая Эра". Работаем над масштабными проектами, которые реализуют крупнейшие российские девелоперы-застройщики.Условия работы: - Характер работы – гибридный, и в офисе, и на дому, и в разъездах по городу (транспорт не предоставляется). Выдаем топливную карту.- Есть стоянка для личного транспорта.- Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор).- Испытательный срок один месяц.- Больничный лист оплачивается.- Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.- График работы: полный рабочий день с 9 - 18.00, 5/2. (оплата переработок оговаривается отдельно).- Выплаты З/П 2 раза в месяц, без задержек.- Бесплатные обеды, безлимитный чай, кофе, молоко в офисе.- Различные корпоративные мероприятия, проводимые компанией в рамках реализации кадровой политики: праздники, дни рождения.- Место работы: офис в БЦ РТС, (возможен переезд в нашем же округе)- Оборудованное рабочее место, ноутбук, при необходимости корпоративная сим-карта.- Реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов- Оплачиваемый отпуск 28 к/д, предоставляется по частям. Требования:- Высшее образование.- Опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом (ассистентом, помощником, администратором проекта, помощником руководителя проекта) в строительных, проектных, инжиниринговых компаниях.- ПК - профи (Excel - на отлично)Хотелось бы видеть в кандидате:- Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные, работе в разъездах по поручениям- Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы- Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.- Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.- Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.- Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.Обязанности: - Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.- Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.- Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.- Координация поездок по Москве Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.- Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.- Фильтрация звонков, встреч и писем. Приоритезация поступающих информации и задач.- Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.- Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль руководителей,- Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и т.д.). - Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.- Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.- Ведение деловой переписки- вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов.- Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.