Вакансия компании: ООО "Скорая помощь"Условия:Место работы: ЯНАО, г. Ноябрьск, п. Самострой, ул. Ягельная, д.53Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:12, сб-вс - выходныеВременное выполнение работы специалиста по документообороту, с мая 2025 года постоянно - специалиста по кадрамОбязанности:-ведение протокола еженедельного совещания, рассылка участникам и ответственным лицам, а также контроль исполнения мероприятий данного протокола, доклад о выполнении начальнику оперативного штаба, сбор информации по выполнению мероприятий в таблицу контроля- сканирование/копирование удостоверений, сертификатов и иных форм обучений в ООО «Квант+» в сетевую папку «Обучение» для удобства работы логиста- за все года (актуальные) и по мере дальнейшего поступления-помощь в сканировании документов специалисту отдела кадров работников для подготовки их к предоставлению проверяющих органов- прошивание архива кадровых документов прошлых лет- поздравления с праздниками и днями рождений работников в группе Лучшая скорая помощь, распечатка на стенд даты рождения работников-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;-разовые поручения от начальника оперативного штаба;-слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;- передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя;-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль-ответы на дежурные звонки, распределение входящих звонков по исполнителям-организует корпоративные мероприятия сотрудникам Компании (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т.д.)Требования:Высшее образованиеОпты работы от 1 годаГотовность работать в режиме многозадачностиОтвественность, исполнительность, работоспособность[**]
