Специалист по договорам и документообороту

Вакансия компании ООО "СТРОЙМОДА"
Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности

- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с клиентами и поставщиками.- Ведение документооборота: контроль движения документов, их хранение в соответствии с установленными правилами.- Взаимодействие с контрагентами и подразделениями внутри компании:  уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества, консультации по договорам.- Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.)- Контроль исполнения договоров: соблюдение условий, мониторинг платежей, работа с претензиями и спорными ситуациями,- Оперативное реагирование на события в ходе выполнения проектов, требующие документального сопровождения (составления актов, информационных писем и т.д.)- Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи и т.д.- Участие в разработке и внедрении электронных систем документооборота.- Обеспечение бесперебойного документооборота, поддержание и развитие  долгосрочных партнерских отношений с контрагентами.

Требования

- Опыт работы с договорами и документооборотом в B2B-сегменте.- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.- Способность к анализу и планированию.- Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия

- Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.- Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.- Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.- ДМС после испытательного срока.- Корпоративная мобильная связь.- Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.- Дружный коллектив.- Новогодние подарки детям сотрудников.