Специалист АХО на ресепшн

Адрес работы: Москва

Вакансии компании: ООО "Юнисервис"

Описание компании: Группа компаний «Юнисервис» - комплексное управление жилыми и коммерческими объектами недвижимости. Элитные комплексы клубных домов, жилые комплексы премиум, бизнес, комфорт-классов, комплексы апартаментов с цифровыми технологиями в практике управления и технической эксплуатации.

Компания ООО «Юнисервис» предоставляет полный спектр услуг в области технической эксплуатации и управления недвижимостью.
Является победителем Всероссийского бизнес-рейтинга в номинации «Управление эксплуатацией жилого фонда». Входит в топ-3 УК, обслуживающих жилую недвижимость Москвы.
В нашу Компанию требуется Специалист АХО на ресепшн (5/2).
Обязанности:

- Встреча посетителей БЦ (выдача временного пропуска, контроль перемещения посетителей).
- Выдача пропусков сотрудникам Компании (по заявке и согласованию).
- Организация отправок корреспонденции от имени компании (работа с личным кабинетом компании в программе Почты России).
- Организация работы курьера, контроль выполнения поручений, выданных курьеру (заявки на забор/отправку документов, отправка/получение корреспонденции на почте РФ).
- Взаимодействие с арендодателем в части пропускной системы на территории БЦ.
- Подготовка авансовых отчетов.
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя (подчинение директору административно-хозяйственной службы).

Требования:

- Образование - высшее (неполное высшее – в процессе получения, курсы).
- Опыт: до 1 года и более.
- Административный опыт работы: приветствуется.
- Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники и ПК.
- Аккуратность, активность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.
- Желательно знание принципов взаимодействия с Почтой РФ, СДЭК, курьерскими службами.

Условия:

- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу: с 9.00 до 17.00;
- Официальная заработная плата;
- Высокопрофессиональный, дружный коллектив,
- ГОТОВЫ ОБУЧАТЬ.