Секретарь/помощник руководителя

Адрес работы: Москва, Волжский бульвар,13

Вакансии компании: ООО "ЧУДО"

Описание компании: Питомник растений и крупномеров.
Наша компания от Российских производителей широкого спектра строительных материалов и изделий,
осуществляет как комплектование строительства, так и оказывает услуги по благоустройству и озеленению территорий с использованием зеленых насаждений из собственных питомников.

Обязанности:

- Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
- Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
- Работа с Почтой России и курьерскими службами;
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;
- Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);
- Приём звонков, консультирование, распределение по сотрудникам
- Выполнение задач от руководителей
- Подготовка к совещаниям
- Ведение реестра договоров
- Присвоение номеров договорам
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча и координация посетителей
- Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости)
- Оформление договоров, формирование сопутствующей документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники)
- Поиск и обучение новых сотрудников
- Публикации постов в соц.сетях
- Продвижение постов
- Покупка и ведение аккаунтов

 
 
Требования:

- Навыки в координации работы персонала и офисных служб;
- Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
- Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
- Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;
- Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров

 
Условия:

- Полный рабочий день с 10-00 до 19-00

Секретарь/помощник руководителя. Объявление номер 5018009 в Москве