Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"
ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию обьектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных обьектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ и НОПРИЗ, и имеющих доступ к гостайне.

Обязанности

- Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного;- Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот;- Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;- Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;- Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями;- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.);- Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства;- Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки;- Организация корпоративных мероприятий компании;- Участие и ведение протокола совещаний;- Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;- Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.

Требования

- Опыт работы в указанной должности;- Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office;- Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, создание в компании позитивного настроения;- Знание требований и правил ведения делопроизводства.

Условия

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;- Зарплата в месяц от 80 000 руб. на руки;- График работы пн.-пт. 09.00-18.00, сб., вс. – выходной;- Место работы : рядом с м. Савеловская, м. Дмитровская, пешая доступность;- Профессиональный и карьерный рост.