Вакансия компании: ООО "ЗНАТОКИ"
Описание компании
Мы занимаемся оказанием услуг в области судебной и внесудебной экспертизы с 1993 года. С нами в виде подрядчиков работают эксперты - профессионалы, нацеленные на достижение высоких результатов и регулярное совершенствование своих навыков, а предметом нашего труда являются экспертные заключения и консалтинг различного рода научно-практической направленности для физических и юридических лиц, юристов, юридических и адвокатских учреждений.
Работаем по адресу: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9. На территории офисного центра есть столовая.
Обязанности (приведенный ниже функционал адекватен объёму работы)
1. Ведение делопроизводства
- Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных копий производственных документов для клиентов.
- Формирование комплектов документов
- Контроль соблюдения требований к оформлению
- Организация архивирования и уничтожения документов
- Поддержание актуальности контактных и справочных данных клиентов, подрядчиков и партнеров.
2. Организация документооборота
- Формирование пакетов доставки и приема пакетов документов, материалов дел и объектов/образцов — как к внешним контрагентам, так и внутри организации.
- Прием, учет, хранение, перераспределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
- Составление актов приема-передачи, описей документов и подписей под ответственность за сохранность материалов.
3. Работа с клиентами
- Взаимодействие с клиентами лично, по телефону и электронной почте для уточнения контактных и производственных данных по обращениям и проектной работы.
- Сбор, верификация и внесение информации о клиентах, подрядчиках и партнерах в корпоративные системы.
4. Координация и контроль процессов**
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения своевременного согласования и подписания документов.
- Проактивное выявление и устранение сбоев в документообороте — без ожидания указаний.
- Обеспечение четкого, системного и ответственного выполнения всех задач в рамках функционала.
5. Выполнение ситуативных производственных поручений руководства
Условия
- График 5/2, с 10:00 до 18:00
- Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц)
- По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки)
- Работа в дружном коллективе
- Поможем в адаптации,
- Всему научим
- Доступны инструкции
Требования
- Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)
- Понимание процессов работы с оргтехникой
- Быстрая обучаемость
- Понимание принципов работы в электронных системах (CRM, ЭДО)
- Умение структурно мыслить
- Умение осуществлять деловую коммуникацию
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость при взаимодействии с клиентами и подрядчиками
- Грамотная устная и письменная речь
- Прием и распределение звонков
- Умение работать в интенсивном режиме
Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с системным типом мышления.
Необязателен, но приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.
[*139767*]
