Офис-менеджер/помощник руководителя

Размещено 06 ноября 2024 4

В закладки (0)

Жалоба

Офис-менеджер/помощник руководителя фото

Адрес работы: Москва, Школьная улица,39-41

Вакансии компании: ООО "НПП МЕДИАНА-ЭКО"

Описание компании: ООО «НПП Медиана-Эко» динамично развивающаяся компания с амбициозными планами на будущее. Наша компания является признанным экспертом в области промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Секретом нашего успеха является опытный персонал, обладающий глубокими знаниями и богатым практическим опытом реализации проектов.
НПП Медиана-Эко ищет сотрудника на позицию офис-менеджера/помощник руководителя для работы в нашем комфортабельном офисе, расположенном рядом со станциями метро «Площадь Ильича» и «Римская».

Условия:

- Полный рабочий день в офисе
- График с 9:00 до 18:00
- Официальное оформление по ТК РФ
- Дружелюбный коллектив

Требования:

- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
- Коммуникабельность и организованность
- Умение работать в коллективе

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков
- Взаимодействие с курьерскими службами и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта России)
- Встреча гостей компании
Подготовка офиса к рабочему дню
- Заказ офисных принадлежностей и канцтоваров
- Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)
- Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов
- Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников
- Работа с тендерными площадками (поиск тендеров по ключевым словам, прохождение регистраций на тендерных площадках, ведение реестра поиска тендеров)