Офис менеджер / Администратор

Размещено 09 октября 2024 0

В закладки

Жалоба

Вакансия компании: ООО "ПРЕМИЯ АГ"

Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».

Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
Испытательный срок 3 месяца
Комфортный офис
В пятницу сокращенный день

Обязанности:

Выполнение заданий руководителя
Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)
Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК)
Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)
Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации
Распечатка/сканирование/передача документов на подпись;
Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений
Поддержание актуальности справочной и контактной информации.
Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;
Чай/кофе

Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами
Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы
Закупка канцелярских товаров и оборудования;
Контроль за состоянием офисного оборудования

Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);
Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);
Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;
Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.
Участие в организации командообразующих активностей.

Требования: