Менеджер по работе с компаниями

Адрес работы: Москва, 2-я Звенигородская улица

Вакансии компании: Ассоциация СИЗ

Описание компании: Информационная, организационная, обучающая деятельность в области обеспечения безопасности работающего человека

Условия работы: 

- Место работы: комфортный офис в деловом центре Москвы (7 минут пешком от ст. метро 1905 года) 
- Заработная плата: по результатам собеседования

Сфера деятельности:
1. Работа с членскими организациями Ассоциации СИЗ
2. Организация мероприятий Ассоциации СИЗ
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (офис-менеджмент)

Требования к знаниям:

1. Знание правовых основ, требований технических регламентов и стандартов (нормативно-правовая база в сфере сертификации, ТР ТС 019, добровольная сертификация)
2. Знание процедурного порядка (этапы проведения сертификационных работ)
3. Владение навыками подготовки и ведения сертификационной документации
4. Понимание механизмов проверки соответствия
5. Понимание схем и форм подтверждения соответствия
6. Знание порядка проведения испытаний и оформления протоколов

Требования к образованию:

высшее техническое/технологическое (желательно)

дополнительное образование в области сертификации, стандартизации - обязательно.

Требования к опыту работы:

опыт работы от 2–3 лет в сфере сертификации, стандартизации (приветствуется опыт работы в сфере сертификации СИЗ) 

опыт сопровождения сертификационных процедур (обязательная/добровольная сертификация, декларирование)

Требования к личностным качествам:

Хорошие аналитические способности и внимательность к деталям

Ответственность, коммуникабельность, грамотная речь

Умение работать на результат, грамотная постановка и контроль выполнения задач, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

1. Управление взаимодействием с членскими организациями: консультации, информационная поддержка, развитие долгосрочных отношений.
2. Ведение базы данных членов ассоциации и актуализация контактной информации.
3. Организация мероприятий для членов ассоциации (офлайн и онлайн форматы).
4. Офис-менеджмент (прием и распределение звонков, организация встреч, обеспечение работы офиса, контроль материально-технического оснащения).
5. Работа с документооборотом (подготовка деловой документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка запросов и обращений).
6. Аналитическая работа (мониторинг показателей вовлеченности, анализ удовлетворенности членов ассоциации).

Каким мы вас видим?

Коммуникабельный профессионал:

Уверенно владеете навыками делового общения

Умеете выстраивать эффективные коммуникации с людьми разного статуса и возраста

Способны быстро находить общий язык с каждым собеседником

Клиентоориентированный специалист:

Отличаетесь доброжелательностью, вежливостью и тактичностью в общении

Умеете выстраивать долгосрочные отношения

У вас развита эмпатия и способность понимать потребности клиентов

Результативно ориентированный сотрудник:

Берете ответственность за результат

Соблюдаете дедлайны и поддерживаете дисциплину

Эффективно планируете рабочее время для достижения целей

Применяете системный подход в работе и поддерживаете порядок в рабочих процессах