Менеджер по документообороту

Адрес работы: Москва, 2-й Лихачёвский переулок,7стр2

Вакансии компании: ООО "ТТК АЛИСА"

Описание компании: Компания «ТТК Алиса» уже более 15 лет плодотворно работает в строительной области, расчистке территории строительных площадок, осуществляет деятельность по комплексному обслуживанию помещений, и общей уборке зданий.

Условия:

- График работы: полный рабочий день.
- Офис находится по адресу г. Москва, Лихачевский 2-й переулок д.7
- Дружелюбный коллектив, научим, подскажем.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Официальная заработная плата.
- Корпоративное обучение и карьерный рост.

Требования:

- Опыт работы от 1 года в сфере документооборота.
- Навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Docs).
- Ответственность, коммуникабельность, организованность.

Обязанности:

- Организация документооборота на проекте.
- Запуск и сопровождение процесса согласования документации
- (Коммерческие предложения, иногда АОНы, подготовка проекта Счет-договора по шаблону), подготовка писем, ответов на доп запросы по проектам - мониторинг согласования документов, организацияподписания на бумажном носителе и ЭДО.

- Работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО. Обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии) взаимодействие с представителями Заказчика (РС, начальники участков, менеджеры проектов) - ГК А101 .

- Финансовые отчеты для руководства по результатам месяца.
- Аккредитация организаций на тендерных площадках распоряжения руководителя

 
 

Менеджер по документообороту. Объявление номер 5014912 в Москве