Личный помощник руководителя

ГК «ПРАЙМ» - это команда профессионалов и опытных специалистов, обладающих значительным практическим опытом в сфере управления, эксплуатации и благоустройства; имеет значительный опыт обслуживания объектов разного рода сложности; специализируется на техническом обслуживании комплексов жилого и нежилого назначения.

В крупную Группу Компаний по обслуживанию многоквартирных домов требуется Личный помощник руководителя

Мы предлагаем:

- График работы: 5/2 с 9 до 18( пятница до 17.00 )
- Большой и дружный коллектив, интересные задачи
- Получение опыта в крупной компании в сфере управления МКД
- Место работы: м. Новослободская БЦ Садовая Плаза

Чем предстоит заниматься :

- Нужно быть на связи 24/7
- Выполнение личных поручений руководителя, планирование рабочего дня каждый день
- Ответы на письма по электронной почте
- Организация встреч (в том числе в zoom), чай, кофе
- Выполнение поручений Генерального директора и Операционного директора
- Документарная подготовка руководителя к участию во встречах и совещаниях.
- Учет поступающих задач, их распределение ответственным исполнителям и контроль исполнения с использованием программы администрирования предприятия.
- Протоколирование встреч/устной речи при звонке
- Обеспечение директора необходимыми канцелярскими материалами
- Регистрация пропусков для новых сотрудников

Мы ждем от вас:


- Опыт работы от 3-х лет Помощником руководителя/Бизнес-ассистентом
- Умение протоколировать устную речь
- Системное мышление, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, хорошие организаторские и творческие способности, способность интенсивно работать в большом потоке информации
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Microsoft Outlook), и всей офисной техникой;