Бизнес-ассистент (удаленно)

Адрес работы: Москва, Серебрякова проезд,14стр9

Вакансии компании: ПРОМОСУВЕНИР РФ

Описание компании: «ПРОМОСУВЕНИР» – крупный производитель рекламной продукции с логотипом компании в Москве. Сегодня наша компания предлагает огромный выбор подарков со склада в Москве, поставку сувениров по европейским каталогам и производство сувенирной продукции с индивидуальным дизайном в России. Специалисты выбирают способ нанесения лого и коммерческой информации с учетом типа материала, требований клиента и других критериев.

Привет! Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.
Я совладелец компании Промосувенир. Мы – активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.
За 2023 год выручка компании была более 45 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.
Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.
Обязанности ассистента:

- Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.
- Подготовка регулярных планёрок, контроль постановки и выполнения задач.
- Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т.д..
- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций.
- Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд..
- Найти информацию, систематизировать, упорядочить.
- Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках.
- Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.
- Координация курьеров для рабочих и личных нужд.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на техосмотр” до “Организуй стратсессию компании”.
- Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.
- Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты.
- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.
- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».
- Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.
- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.

Условия:

- Можно работать удаленно из любой точки мира.
- Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успел всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.
- График 5/2, выходные сб и вс.
- Рабочий день 3-4 часа в день, надо быть на связи с 9.00 до 21.00 по МСК. Нагрузка неравномерная.
- Опыт работы необязателен.
- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- Есть опыт работы ассистентом.

Что ты получишь от работы со мной:

- Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённость во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной.
- Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HR'а до генерального директора.
- Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.
- Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.
- Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- Заполнить анкету, которую мы пришлём

Бизнес-ассистент (удаленно). Объявление номер 5001974 в Москве