Бизнес ассистент/Личный помощник

Мы приглашаем кандидатов на позицию бизнес-ассиситента/личного помощника (70/30). Вы будете играть ключевую роль в управлении бизнес-задачами, организации работы офиса, где каждый день будет наполнен новыми вызовами и возможностями для проявления вашего профессионализма!
Чем предстоит заниматься:
Выполнение личных поручений руководителя;
Закупка всех необходимых товаров;
Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд;
Ведение календаря руководителя;
Организация расписания и встреч;
Протоколирование встреч;
Работа с таблицами, презентациями;
Напоминание о важных событиях и планирование мероприятий;
Управление офисной инфраструктурой: обеспечение качественной работы офисного оборудования (принтеров, сканеров, копировальных аппаратов и т.д.);
Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте.
Что мы ждем от кандидата:
Грамотность, высокоразвитые навыки речи;
Опытный пользователь девайсов Apple и Android;
Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;
Профессиональное пользование Microsoft Office;
Работа с Google таблицами, документами;
Владение Google Maps, Yandex Maps;
Опрятный и ухоженный внешний вид;
Отличные навыки пользования поисковыми системами и чатом gpt;
Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию;
Стрессоустойчивость;
Готовность быть на связи 24/7.
Что мы готовы предложить:
Возможность получить бесценный опыт, а также перспективы карьерного роста;
Дружелюбный коллектив и инновационную рабочую среду;
График работы 5/2 с 10:00-19:00 (гибридный график работы 3 дня в офисе и 2 дня удаленно);
Работа в комфортабельном офисе по адресу-проспект Вернадского 29.
Заработная плата обсуждается с лучшим кандидатом и напрямую зависит от опыта кандидата и качества выполнения задач!