Ассистент финансового директора

Адрес работы: Москва, Спартаковская площадь,14стр3

Вакансии компании: ООО "Медиа-Сервис"

Описание компании: Компания «Медиа-Сервис» - издательство корпоративной прессы. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем бренд-медиа для клиентов под ключ. Производство контента, выпуск цифровых и печатных продуктов, корпоративных книг, журналов, годовых отчетов, сайтов и т.д.

- 18 лет на рынке,
- более 40 сотрудников,
- 79 отраслевых наград,
- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

- График работы: полный рабочий день.
- Достойный уровень заработной платы.
- Комфортное рабочее место в офисе компании.
- Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

- высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое).
- уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C.
- опыт ведение переписки, подготовки отчетности.
- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет.
личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность.
- опыт работы в административной сфере приветствуется.

Обязанности:
Блок работы с клиентами:

- обработка входящих звонков, писем и запросов.
- подготовка необходимого комплекта документов и контроль за правильностью его формирования.
- учет контрактных документов компании.
- подготовка проектных смет.
- учет и контроль сроков оплаты.
- работа с ЭДО.

Кадровая служба:

оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников.
- учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.
- консультация сотрудников по кадровым вопросам.

Финансовый блок:

краткосрочное планирование платежей и поступлений.
- контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом.
- операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации).
- организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета).
- контроль за соблюдением производственного бюджета проектов и анализ текущей себестоимости проектов на основе утвержденных справочников и отчетов редактора.
- учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании.

Закупки, тендеры (продажи):

расчет смет по параметрам ТЗ.
- мониторинг проводимых тендеров.
- подготовка тендерной документации.
- работа с площадками (продление лицензий, ключей, настройка).

Ассистент финансового директора. Объявление номер 5002028 в Москве