Делопроизводитель в отдел кадров

Вакансия компании ООО "ГОРМАШ ГЛОБАЛ"
Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ.

Обязанности

1. Обработка входящей документации и корреспонденции:- Прием всей входящей почтовой и электронной корреспонденции (письма, уведомления, официальные запросы).- Регистрация входящих документов в электронной системе с присвоением входящего номера и даты.- Визуальная проверка документов на наличие всех необходимых реквизитов и подписей.- Своевременная передача входящих документов руководителю или ответственным сотрудникам отдела для рассмотрения и исполнения.2. Работа с исходящей документацией:- Прием от Работников отдела подготовленных проектов писем, служебных записок и других исходящих документов.- Проверка правильности оформления исходящих документов согласно установленным в организации правилам делопроизводства.- Регистрация исходящих документов в электронной системе с присвоением исходящего номера и даты.- Подготовка документов к отправке: составление реестра исходящих документов, распечатка, копирование, формирование пакетов.- Отправка кадровой корреспонденции через почтовые службы, курьеров или электронные каналы связи.3. Работа с внутренними документами и их хранение:- Регистрация внутренних документов отдела (служебные записки, поручения).- Систематизация и подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела.- Обеспечение краткосрочного хранения текущих документов и их подготовка для последующей передачи в архив.- Получение документов из обособленных подразделений, фиксация наличия и подготовка на подпись Руководителю организации.- Разбор документов после подписания Руководителем (сканирование, составление пакетов на передачу Работникам их экземпляров, пополнение Личных дел Работников в бумажном и электронном виде)- Работа с архивом (своевременное оформление Личных дел уволенных Работников, подготовка для сдачи в архив бумажного дела, формирование личного дела уволенных Работников в электронном виде)- Формирование архива по истечении года по кадровым мероприятиям (приказы, служебные записки, уведомления и т.п.).4. Работа со средствами связи:- Прием входящих телефонных звонков, их фильтрация и перенаправление соответствующим специалистам отдела.- Предоставление общей справочной информации по телефону в рамках своей компетенции (например, режим работы, контакты).- Фиксация полученных по телефону сообщений и их оперативная передача адресатам.

Требования

- Аналогичный опыт работы от 2-х лет;- Знание офисных программ;- Знание КДП будет преимуществом;- Ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности;- Внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность.

Условия

- Оформление согласно ТК РФ;- Официальная зарплата от 80 000 рублей в месяц;- Полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата больничных и отпусков);- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;- Комфортные условия работы в современном офисе.