Адрес работы: Санкт-Петербург, Невский проспект,151 литера АВакансии компании: Центр документов "Artsburo"Описание компании: Наша организация занимается консалтинговыми услугамив сфере переводческой деятельности, а также правовой помощи юридическим и физическим лицам.- Оказываем услуги в области перевода документов- Апостиль- Консульской легализацией- Нострификация документовТак же компания оказывает услуги в области устных переводов.УсловияМы предлагаем:- Работу в перспективной компании, стабильность и надежность;- Систему мотивации для лучших сотрудников, возможность зарабатывать больше при выполнении планов;- Возможность карьерного роста в короткие сроки;- Компенсация затрат на мобильную связь и транспортные расходы;- Обучение, тренинги, возможность стажировки за счет компании;- График работы: понедельник - пятница с 10.30 до 19.30, офис в центре города;- Дружный коллектив.Требования- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется,- Прием и обработка документов на перевод у клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок;- Проверка документов перед выдачей их клиентам, выдача документов;- Обработка коммерческих предложений;- Выявление потребностей клиентов, взаимодействие с клиентами;- Ведение и контроль выполнения заказа (контроль по срокам сдачи и качеству);- Взаимодействие с переводчиками;- Обратная связь с клиентами;- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;- Подготовка ежедневного отчета;- Активность, желание работать и зарабатывать;- Личностные и деловые качества, такие как целеустремлённость, ответственность, коммуникабельность, улыбчивость;Обязанности- Консультирование об услугах бюро переводов по телефону и при визитах в офис- Прием документов на перевод у частных клиентов, копирование и сканирование документов, оформление заявок- Внесение данных по заказу в базу данных- Подбор материалов в помощь и распределение заданий на перевод между штатными и внештатными переводчиками- Проверка документов перед нотариальным заверением, взаимодействие с нотариусом по всем вопросам- Выдача документов клиентам.- Подготовка еженедельного отчета по нотариальным, курьерским расходам- Работа в 1С- Подбор и регистрация переводчиков у нотариуса- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами- Жизнеобеспечение офиса (заказ доставки воды, закупка канцтоваров)Дополнительные преимущества:Мобильная связь
