Адрес работы: Пермь, Патриса Лумумбы улица,6Вакансии компании: ООО "БИЗНЕС УСПЕХ"Описание компании: Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 7 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности!В компанию ООО “ПромСтройКонсалт” требуется делопроизводитель. Условия:– Зарплата: от 40 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования).– Оформление по ТК РФ.– Полный соцпакет.– Возможность для профессионального роста и развития.– Комфортабельный офис в центре Перми. Обязанности:. Документооборот (Основная функция):- Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).- Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.- Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.- Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.- Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.- Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.- Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)- 3. Поддержка внутреннего документооборота:- Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок.- Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности).- Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.- 5. Работа с информационными системами:- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.- Работа в системах электронного документооборота (СЭД).- Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).- Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов.- Требования:- Внимательность к деталям и аккуратность.- Организованность и системный подход.- Ответственность и дисциплинированность.- Умение работать с большими объемами информации.- Хорошие коммуникативные навыки.- Знание делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов).- Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM).- Умение соблюдать конфиденциальность.- Стрессоустойчивость.Дополнительные преимущества:Мобильная связьСкидки в компанииПодарки детям на праздники
