Адрес работы: Москва, Погодинская улица,1 стр 1Вакансии компании: Некоммерческая организация медицинского профиляОписание компании: Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей (ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия). Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.Секретарь будет помогать председателю эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации. Мы предлагаем:- График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий);- Место работы: центр Москвы (Хамовники)- Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков;- Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях.Чем предстоит заниматься:1. Управление документами и поручениями (электронная почта, ведение документооборота и т.п.)2. Коммуникации и встречи (ведение рабочего расписания руководителя, организация личных и онлайн-встреч и т.п.)3. Отчетность и CRM4. Организационная поддержка (подготовка встреч, заседаний и совещаний, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир и т.п.)5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров, поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений.Требования- Высшее образование;- Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой.- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;- Исполнительность и пунктуальность;- Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях;- Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации);- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) будет вашим преимуществом, так как Председатель ведет международную деятельность. Может потребоваться вести переписку на английском с зарубежными партнерами, а также встречать и сопровождать англоговорящих гостей на мероприятиях и встречах.