Офис-менеджер

Вакансия компании АО "ОЭЗ "ТИТАНОВАЯ ДОЛИНА"
ОЭЗ «Титановая долина» - особая экономическая зона промышленно-производственного типа, создана на территории Свердловской области. Приоритетный проект Министерства инвестиций и развития Свердловской области, направленный на увеличения инвестиционной привлекательности региона. Наша команда привлекает новые компании в регион и активно участвует в создании современного подхода в рамках движения рационализаторов, а также создает рабочие места на высокотехнологичных производствах.

Обязанности

- Ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов;- Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса);- Встреча гостей (предложение и приготовление чая/кофе);- Помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования

- Опыт работы офис-менеджером – от 2-х лет обязателен;- Высшее образование;- Знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;- Чистота, аккуратность, любовь к уюту;- Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами.

Условия

- Официальное трудоустройство, белая заработная плата;- Современный офис в центре города с прекрасным видом из окна;- Насыщенная корпоративная жизнь и поддержка коллег - гарантированы.