Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ЗАВОД ГРЕТТОН"
ООО «Завод Греттон» – современное производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении котельного оборудования. Наш завод выпускает промышленные паровые, водогрейные и термомасляные котлы, а также блочно-модульные котельные установки и контейнерные электростанции на газовом и твердом топливе. Мы предлагаем надежные и эффективные решения для различных отраслей промышленности, обеспечивая высокое качество продукции, соответствие современным стандартам и индивидуальный подход к каждому заказчику.

Обязанности

- Обеспечение эффективной работы офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.- Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, подготовка отчетов.- Ведение и контроль офисных закупок (канцелярия, расходные материалы).- Координация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями.- Помощь руководству и сотрудникам в организационных и административных вопросах.- Встреча посетителей, создание комфортных условий для гостей.

Требования

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно).- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, почтовые клиенты).- Грамотная устная и письменная речь.- Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность.- Умение работать в условиях многозадачности.- Доброжелательность и умение общаться с людьми.

Условия

- Работа в стабильной компании, занимающейся производством котельного оборудования.- Официальное трудоустройство, соблюдение всех норм ТК РФ.- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.- Комфортабельный офис и дружный коллектив.- Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования).