Помощник/ассистент руководителя

<strong>Адрес работы:</strong> Москва, Дмитровское шоссе,85<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> ООО "Новая Эра"<br><br><strong>Описание компании:</strong> Группа компаний "Новая Эра". Работаем над масштабными проектами, которые реализуют крупнейшие российские девелоперы-застройщики.<br><br><strong>Условия</strong> работы: <br><br>- Характер работы – гибридный, и в офисе, и на дому, и в разъездах по городу (транспорт не предоставляется). Выдаем топливную карту.<br>- Есть стоянка для личного транспорта.<br>- Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор).<br>- Испытательный срок один месяц.<br>- Больничный лист оплачивается.<br>- Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.<br>- График работы: полный рабочий день с 9 - 18.00, 5/2. (оплата переработок оговаривается отдельно).<br>- Выплаты З/П 2 раза в месяц, без задержек.<br>- Бесплатные обеды, безлимитный чай, кофе, молоко в офисе.<br>- Различные корпоративные мероприятия, проводимые компанией в рамках реализации кадровой политики: праздники, дни рождения.<br>- Место работы: офис в БЦ РТС, (возможен переезд в нашем же округе)<br>- Оборудованное рабочее место, ноутбук, при необходимости корпоративная сим-карта.<br>- Реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов<br>- Оплачиваемый отпуск 28 к/д, предоставляется по частям. <br><br><strong>Требования</strong>:<br><br>- Высшее образование.<br>- Опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом (ассистентом, помощником, администратором проекта, помощником руководителя проекта) в строительных, проектных, инжиниринговых компаниях.<br>- ПК - профи (Excel - на отлично)<br><br>Хотелось бы видеть в кандидате:<br><br>- Гибкость: готовность к ненормированному графику, частым изменениям планов, работе в выходные, работе в разъездах по поручениям<br><br>- Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение чувствовать настроение, поддерживать в стрессовых ситуациях, задавать уточняющие вопросы<br>- Профессионализм: грамотная речь, опыт в организации мероприятий, навыки работы с документами.<br>- Технические навыки: владение офисными программами, умение вести таблицы и базы данных.<br>- Личные качества: терпение, ответственность, тактичность, готовность к очным встречам.<br>- Конфиденциальность: строгое соблюдение правил работы с личной информацией.<br><br><strong>Обязанности</strong>: <br><br>- Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.<br>- Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.<br>- Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.<br>- Координация поездок по Москве Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.<br>- Онлайн сопровождение в командировках и путешествиях.<br>- Фильтрация звонков, встреч и писем. Приоритезация поступающих информации и задач.<br>- Информационная поддержка руководителя - подготовка информационных материалов по запросу, анализ и учет документов.<br>- Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов - сбор информации, обработка запросов, координации и контроль руководителей,<br>- Выполнение личных поручений (заказать цветы, записать к врачу, купить технику и т.д.). <br>- Решение нестандартных задач: подбор подарков, согласование идей с третьими лицами.<br>- Организация мероприятий: от выбора ресторанов до планирования праздников и отпусков.<br>- Ведение деловой переписки<br>- вычитка и правка документов, контроль своевременного исполнения, составление писем, запросов.<br>- Подача расходов в бухгалтерию, которые требуют возмещения или фиксации.