Офис-менеджер

<strong>Адрес работы:</strong> Санкт-Петербург, Морской Славы площадь,1<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> ООО ИнвестСтрой<br><br><strong>Описание компании:</strong> Строительная компания<br><br><strong>Условия</strong>:<br><br>- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя<br>- Офис в центре города<br>- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда<br>- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00<br>- Официальное оформление согласно ТК РФ<br>- Корпоративное обучение и развитие<br><br><strong>Требования</strong>:&nbsp;<br><br>- Самое важное требование - высокая скорость печати&nbsp;<br>- Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)<br>- Архивироварие документов в электронном виде и в бумажном формате<br>- Ведение реестров (исх. и вх., договора, сертификаты, доверенности, приказов и т.д.);<br>- Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции<br>- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;<br>- Контроль сроков, ведение календаря компании<br>- Помощь коллегам в решении организационных вопросов;<br>- Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;<br>- Корпоративный телефон (ответы на звонки, коммуникация)<br>- Организация обучения сотрудников (поиск программ, заполнение документов)<br>- Коммуникабельность, ответственность, инициативность<br><br><strong>Обязанности</strong>:<br><br>- Организация и контроль работы офиса<br>- Прием и передача телефонных звонков, работа с электронной почтой<br>- Подготовка и ведение документации<br>- Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий<br>- Управление офисным оборудованием и оргтехникой