Офис-менеджер

<strong>Адрес работы:</strong> Москва, Шарикоподшипниковская улица<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"<br><br><strong>Условия</strong>:<br><br>- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)<br>- оплачиваемый отпуск<br>- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00<br><br>- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)<br><br>- офис в шаговой доступности от м. Дубровка<br><br>- дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)<br>   <strong>Требования</strong>:<br><br>Опыт работы в административной сфере от 1 года<br><br>- Высшее образование (желательно)<br>- Отличное знание офисных программ: MS Office, 1С<br>- Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности<br>- Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации<br><br><strong>Обязанности</strong>:<br><br>- ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков);<br>- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. <br><br>- контроль работы курьерской службы, технического персонала;<br><br>- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;<br><br>- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;<br><br>- организация встреч, совещаний, переговоров;<br><br>- участие в организации корпоративных мероприятии; <br><br>- заказ удостоверений (аттестация, проверка знаний, повышение квалификации сотрудников);<br><br>- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;<br><br>- работа с интернетом, поиск шаблонов документов, касающиеся деятельности организации и их подготовка;<br><br>- ведение базы контактов поставщиков и заказчиков;<br><br>-  ведение таблицы договоров поставщиков (до 30 компаний);<br><br>- контроль и оформление разрешительных документов сотрудникам для ведения деятельности;<br><br>- поддержка и ведение сайта и соц. сетей компании;<br><br>- выполнение поручений руководства. (Генерального директора и Руководителя отдела делопроизводства)