Менеджер по печати\Офис-менеджер

<strong>Адрес работы:</strong> Москва, Спартаковская площадь,14стр3<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> ООО "Медиа-Сервис"<br><br><strong>Описание компании:</strong> Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.<br><br>- 18 лет на рынке,<br>- более 40 сотрудников,<br>- 79 отраслевых наград,<br>- более 100 реализованных проектов.<br><br>Клиенты - топ 100 отечественных компаний.<br><br><strong>Условия</strong>:<br>- График работы: полный рабочий день.<br>- Достойный уровень заработной платы.<br>- Комфортное рабочее место в офисе компании.<br>- Зарплата по результат собеседования.<br><br><strong>Требования</strong>:<br>- высшее образование;<br>- уверенный пользователь ПК, MC Office;<br>- опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;<br>- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;<br>- личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;<br>- опыт работы в издательствах (обязательно)<br>- опыт работы в административной сфере приветствуется.<br><br><strong>Обязанности</strong>:<br><br>Секретариат:<br><br>- ведение, контроль и учет бумажного документооборота;<br>- прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России);<br>-обработка входящих звонков<br>- ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т.д.). , подготовка подарков;<br>- участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости – постановка задачи , внесение событий в календари сотрудников и компании.<br>- помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.<br>- выполнение поручений Генерального директора компании.<br>- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров , продуктов и тд)<br>- организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)<br><br>- Производственный блок:<br><br>- координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков;<br>- анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки;<br>- расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений;,<br>- подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов;<br>- контроль и координация производства полиграфической продукции;<br>- контроль и координация доставки тиражной продукции;<br>- выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий;<br>- ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания).<br>- выполнение поручений генерального директора компании.<br><br>- Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция<br>- полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п.<br>- поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами.<br>- Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.