Делопроизводитель

<strong>Адрес работы:</strong> Пермь, Патриса Лумумбы улица,6<br><br><strong>Вакансии компании:</strong> Бизнес Успех<br><br><strong>Описание компании:</strong> Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 8 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности!<br><br>В компанию “ПромСтройКонсалт” требуется делопроизводитель.<br><strong>Условия</strong>:<br><br>- Зарплата: от 55000 до 65 000 рублей (по результатам собеседования).<br>- Оформление по ТК РФ.<br>- Полный соцпакет.<br>- Возможность для профессионального роста и развития.<br>- Комфортабельный офис в центре Перми.<br><br><strong>Обязанности</strong>:<br><br>- Документооборот (Основная функция):<br>- Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).<br>- Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.<br>- Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.<br>- Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.<br>- Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.<br>- Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.<br>- Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)<br>- Поддержка внутреннего документооборота:<br>- Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок.<br>- Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности).<br>- Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.<br>Работа с информационными системами:<br>- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.<br>- Работа в системах электронного документооборота (СЭД).<br>- Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).<br>- Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов.<br><br><strong>Требования</strong>:<br>- Внимательность к деталям и аккуратность.<br>- Организованность и системный подход.<br>- Ответственность и дисциплинированность.<br>- Умение работать с большими объемами информации.<br>- Хорошие коммуникативные навыки.<br>- Знание делопроизводства (правила оформления документов).<br>- Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM).<br>- Умение соблюдать конфиденциальность.<br>- Стрессоустойчивость.<p><strong>Дополнительные преимущества:</strong></p><ul><li>Мобильная связь</li><li>Скидки в компании</li><li>Подарки детям на праздники</li></ul>