Офис менеджер

Что мы предлагаем: Реальные перспективы профессионального развития. Мы работаем с интересными и нестандартными проектами и разными по уровню клиентами; Корпоративное обучение. Предоставляем возможность обучаться как внутри компании, так и на внешних семинарах и конференциях; Оформление по ТК РФ и полный соц.пакет; ЗП, оклад + премия; Испытательный срок до 2-х месяцев. На время испытательного срока за кандидатом будет закреплен наставник, который поможет адаптироваться в компании.; Мы предлагаем стандартный график работы: с 9 до 18. Комфортные условия работы. Офис в центре Тулы, современная техника, светлое рабочее место. Рядом с офисом есть бесплатная парковка; Для нас важны доверительные и партнерские отношения внутри коллектива, поэтому проводим различные корпоративные мероприятия, направленные на поддержание этой атмосферы. Чем предстоит заниматься: Учет движения документов внутри организации. Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); Получение, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерской службой; Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники, рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе; Оформление документов для обеспечения сотрудников корпоративной мобильной связью (контроль расходов, работа в личном кабинете компании); Закупка, оформление и выдача книг сотрудникам из корпоративной библиотеки; Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсобеспечения офиса, проведения ремонтных и иных работ; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и хоз. товаров, составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса); Осуществление контроля за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов; Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы уборщицы; Что потребуется от Вас: Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года; Высшее образование; Грамотный устный и письменный русский язык; Этикет телефонного общения; Умение устанавливать контакт, навыки ведения переговоров; грамотная речь; Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (1С, Word, Outlook, Exсel); Опыт работы с "Битрикс 24" будет преимуществом; Обучаемость, способность к работе с большим объемом информации; Уверенность в себе, инициативность и активность в работе. Самоконтроль и дисциплина; Пунктуальность и внимательность и ответственность; Доброжелательность, коммуникабельность и аккуратность; Умение работать в режиме многозадачности; Нацеленность на результат; Желание расти и развиваться вместе с компанией;